Referat des Oberbürgermeisters
Das Referat des Oberbürgermeisters unterstützt den Oberbürgermeister bei der Umsetzung seiner Aufgabenstellung innerhalb der Verwaltung und bereitet Termine vor. Alle Sitzungen des Gemeinderats, seiner Ausschüsse und Beiräte werden hier organisiert. Weitere Aufgabenbereiche sind die Koordination des bürgerschaftlichen Engagements, Repräsentation und Protokoll, Städtepartnerschaften sowie die Geschäftsstelle des Jugendgemeinderats.
Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung von Empfängen und Veranstaltungen, Jubiläen, Schirmherrschaften
- Koordination ämter- und dezernatsübergreifender Aufgabenstellungen
- Gesamtkoordination für Bürgerschaftliches Engagement in Weinheim
- Bearbeitung individueller Aufgaben des Oberbürgermeisters
- Korrespondenz für den Oberbürgermeister
- Pflege und Koordination der Beziehungen Weinheims zu seinen Partnerstädten Cavaillon/Frankreich, Lutherstadt Eisleben/Deutschland, Imola/Italien, Ramat Gan/Israel
- Kontaktpflege mit ehemaligen jüdischen Weinheimer Bürgerinnen und Bürgern
- Geschäftsstelle des Jugendgemeinderats
- Ehrungsangelegenheiten
- Klärung kommunalrechtlicher Fragen
- Vorbereitung, Planung, Betreuung sowie Abwicklung der Sitzungen des Gemeinderats, der Ausschüsse und Beiräte bis hin zur Sitzungsnachbereitung
- Aufgaben der Gemeindevertretung